Vacature Receptionist(e)
Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken?
Onze organisatie
Het Punt is een gastvrije ontmoetingsplek in Vroomshoop (gemeente Twenterand) waarin onder andere een sporthal, bibliotheek, vergaderruimten, Grand Café en een theater zijn gevestigd. Deze multifunctionele accommodatie faciliteert en organiseert diverse activiteiten waaronder (sport)trainingen, bijeenkomsten, voorstellingen, vergaderingen, feesten en concerten.
Op korte termijn zoeken wij een receptionist(e) voor 12-16 uur per week die ons team komt versterken. Ben jij een echte ‘duizendpoot’, houd je van aanpakken en vind je het leuk om in een klein team te werken? Laat dan van je horen!
De functie
Als Receptionist(e) van Het Punt heb je geen standaard kantoorbaan. Zowel de organisatie als de werkzaamheden zijn heel divers. Je ondersteunt diverse medewerkers, je beantwoordt de telefoon en e-mail en bent tevens het aanspreekpunt voor onze (zakelijke) bezoekers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Kassawerkzaamheden (o.a. ticketverkoop)
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Gereed maken van vergaderruimte(n)
- Ondersteunen van diverse medewerkers waaronder horeca, marketing en financiële administratie
- Verwerking van de post
- Bijhouden van documenten zoals contactpersonen, kaartverkoop, etc.
Functieprofiel
Je bent in het bezit van een mbo-diploma in de richting van Managementassistent of Directiesecretaresse. Bij voorkeur heb je een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan en kun je de bovenstaande werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Kennis van Excel, Outlook en Word is noodzakelijk. Je sterke punten zijn zelfstandig, accuraat, proactief en je kan snel schakelen. Daarnaast ben je representatief, enthousiast en flexibel. De werktijden zijn in overleg, maar houd er rekening mee dat Het Punt een cultureel activiteitencentrum is en ook in de avonden open is.
Wij bieden jou
Wij bieden jou een jaarcontract voor 12-16 uur per week. Als Receptionist(e) van Het Punt garanderen wij een leuke en afwisselende baan in een sociale en collegiale omgeving. Je werkt in een klein team met gedreven, enthousiaste en betrokken collega’s. Tevens krijg je als medewerker van Het Punt de mogelijkheid om deel te nemen aan de jaarlijkse BHV-cursus en mag je gratis naar geselecteerde theatervoorstellingen.
Heb je interesse?
Ben jij de ideale kandidaat? Reageer vóór 24 augustus door je motivatie en cv te mailen naar m.lusseveld@welkombijhetpunt.nl. Kandidaten die door de eerste selectie komen, ontvangen een uitnodiging voor een gesprek dat op woensdag 28 augustus plaatsvindt.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.