Vacature Receptionist/administratief medewerker
Ben jij de Receptionist/administratief medewerker die wij zoeken?
Onze organisatie
Het Punt is een gastvrije ontmoetingsplek in Vroomshoop (gemeente Twenterand) waar onder andere een sporthal, bibliotheek, vergaderruimten, Grand Café en een theater zijn gevestigd. Deze multifunctionele accommodatie faciliteert en organiseert diverse activiteiten waaronder (sport)trainingen, bijeenkomsten, theatervoorstellingen, vergaderingen, feesten en evenementen.
Voor onze dynamische organisatie zijn wij op korte termijn op zoek naar een Receptionist/administratief medewerker voor 22 uur per week (werkdagen: maandag, woensdag en donderdag). Ben jij een echte ‘duizendpoot’, houd je van aanpakken en vind je het leuk om in een klein team te werken? Laat dan van je horen!
De functie
Als Receptionist/administratief medewerker van Het Punt heb je geen standaard kantoorbaan. Zowel de organisatie als de werkzaamheden zijn heel divers. Zo maak en boek je facturen, ondersteun je diverse medewerkers, beantwoord je telefoon en e-mail en ben je tevens het aanspreekpunt voor (zakelijke) bezoekers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Kassawerkzaamheden (o.a. ticketverkoop)
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Gereed maken van vergaderruimte(n)
- Facturatie en maken van offertes
- Ondersteunen van diverse medewerkers waaronder horeca, marketing en financiële administratie
- Verwerking van de post
- Bijhouden van documenten zoals contactpersonen, kaartverkoop, etc.
- Verwerken van aanvragen in Zaalagenda
Functieprofiel
Je bent minimaal in het bezit van een mbo-diploma in de richting van Managementassistent of Directiesecretaresse. Bij voorkeur heb je een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan en kun je de bovenstaande werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Kennis van Excel, Outlook en Word is noodzakelijk en kennis van het boekhoudprogramma Exact is een pré. Je sterke punten zijn zelfstandig, accuraat, proactief en je kan snel schakelen. Je bent iemand die makkelijk aanspreekbaar is en die verantwoordelijkheid neemt bij het uitvoeren van je werkzaamheden.
Wij bieden jou
Wij bieden jou een jaarcontract voor 22 uur per week. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. We garanderen je een leuke en afwisselende baan in een sociale en collegiale omgeving. Je werkt in een klein team met gedreven, enthousiaste en betrokken collega’s. Tevens krijg je als medewerker van Het Punt de mogelijkheid om deel te nemen aan de jaarlijkse BHV-cursus en mag je gratis naar geselecteerde theatervoorstellingen.
Heb je interesse?
Ben jij de ideale kandidaat? Reageer uiterlijk 5 maart door je motivatie en cv te mailen naar m.lusseveld@welkombijhetpunt.nl. Kandidaten die door de eerste selectie komen, ontvangen een uitnodiging voor een gesprek dat op maandagochtend 10 maart plaatsvindt.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.